Состояние когда не делаешь важные дела, а выполняешь бесполезные и несрочные дела, называется прокрастинация. И таких людей много. Слово после которого ничего не происходит - "завтра", если это про Вас, то прочитайте эту статью.
Человек понимает, что происходит неладное, и нужно как-то бороться у этим, но чем больше он думает, тем сильнее стресс от бессилия и он опускает руки, откладывая на неопределенное время.
Это имитация деятельности ведь время тратиться неэффективно, вроде бы что-то делаете, но не то что нужно. Такие люди найдут много причин почему они откладывают выполнение стоящих проблем. Наглядный пример, студент который откладывает изучение предмета до ночи перед экзаменом.

- не умеющие себя организовать и правильно распределить свое время (этому не учат в школе и учебных заведениях)
- желание выполнять все идеально (но мы тратим много времени на обдумывание и ничего не делаем, находя все новые детали важного дела)
- перекладывание ответственности на родителей (все решения за Вас в семье принимала мама, не давая ни капли самостоятельности) и невозможность самостоятельного решения
- боязнь, что ничего у Вас не получиться (в детстве родители постоянно сравнивали Вас с другими детьми и не в Вашу пользу), или из-за отсутствия ресурсов, или недостатка навыков
- сложность в расставлении приоритетов (но сложно добиться систематизации знаний при давящем стрессе)
- нелюбимая работа с неинтересными для Вас задачами
- отсутствие понимания конечной цели, отсутствие стремления достичь в жизни чего-то значимого (нет жизненной мотивации: для чего я это делаю), депрессия, сомнение в важности и нужности сделанной работы
Постоянно откладывая дела до последнего момента и пытаясь втиснуться в маленькие рамки времени, люди истощают физическое тело и нервную систему. Пытаясь стимулировать себя, люди пьют много кофе и энергетиков, захватывающая идея мешает вовремя поесть и даже забывать о еде. Недосыпание, стресс, потеря продуктивности, чувство вины - это только способствует продолжительной прокрастинации.
Решение проблем
Определив причину прокрастинации надо воздействовать на нее.
- работайте со своими страхами
- вечером или после обеда займитесь планировкой своего следующего рабочего дня, заведите ежедневник и записывайте свои планы. Но не ставьте жестких временных рамок (например, сделать с 8 до 9 утра), соблюдайте очередность и пропорции в делах
- приступая к работе забудьте на время о телепередачах, социальных сетях, развлекательных сайтах, отвлекающих от работы
- для вдохновения прогуляйтесь в парке, прочтите книгу
- выявите пожиратели времени - составьте анти-расписание дел
- работайте на силой воли и дисциплинируйте себя (например, делайте зарядку с утра в одно и то же время)
Правила работы с главным делом
- начало рабочего дня посвящайте основному проекту
- работайте над основнвм проектом хотя бы половину рабочего времени
- почту проверяйте в середине рабочего дня
- новости читайте в конце рабочего времени
- сделайте перерыв на чай через 2 часа после начала работы
- наведите порядок на столе в конце рабочего дня
- если не в силах поменять ситуацию — измени к ней свое отношение и сложным делам
- измените отношение к неотложным
- верьте в себя
- разбейте на части дело (большие цели разбейте на маленькие)
- выполняйте запланированные маленькие цели
- делайте перерывы после выполнения маленьких задач
- поощряйте себя после выполнения маленьких задач