Продуктивность

Задаете себе кучу дел и не успеваете выполнять все, корите себя, и откладываете на более позднее время, придумывая отговорки.

Попробуйте записывать свои дела в течении дня и проведите анализ:

• Сколько простых незначительных задач у Вас в течение дня (может не стоит тратить время на вычурные слова в одноразоваом письме придумывая письмо на 5 строк целых 2-3 часа)
• Сколько дел из запланированных на день Вы выполняете? Возможно Вы остаетесь на работе позже рабочих часов по графику.
• Сколько в день Вы тратите на планирование рабочего дня? Придумывая чем заняться в течение каждого дня в течение недели.

При проведении анализа потраченного времени и выполненной работы за это время, можно прийти к выводу, что составление плана (тщательного и продуманного до мелочей) занимает больше времени, чем запланированные дела.

2. Вы чересчур много планируете

Кстати, о распорядке. Иногда вы можете тратить долгие часы на составление изощрённых расписаний, заполнение календаря и написание списков дел. За это время половину дел из этих списков можно было переделать, а вторая половина уже потеряла свою актуальность.

3. Вы работаете без перерыва

Вы умело маскируетесь под великого труженика и ответственного работника. Вы раньше всех приходите на работу и позже всех её покидаете, не вставая из-за своего стола в течение всего дня. Однако, это совсем не идет на пользу производительности вашего труда. Наоборот, чем больше вы работаете, тем работа становилась слабее и тщедушнее.

4. Вы бесконечно меняете различные методики и программы

Когда вы увидели, что ваша продуктивность совсем плоха, вы решили взбодрить её с помощью искусственных средств. Вы изучили различные методики, установили специальные программы, попробовали онлайн-сервисы. Постепенно это даже переросло в некий невроз. Вы стали большим знатоком в этой области, вот только никакого практического результата это так и не принесло.

5. Вы всегда поджидаете подходящего момента для начала

Вы никогда не начинаете ни одного дела просто в тот момент, когда это нужно. Генеральная уборка, пробежка в парке, письмо начальнику — всё это требует, по вашему мнению, особого положения звёзд на небе, состояния погоды, настроения и совпадения множества других факторов.

6. Вы проверяете почту каждые две минуты

И не только почту. Социальные сети, новостные сайты, чаты и форумы проверяются вами в тот момент, когда вы расстроены, когда вам скучно, когда вам нужно расслабиться, напрячься, отвлечься, сосредоточиться… В общем, по любому поводу.

7. Вы работаете в режиме многозадачности

Вам не дают покоя лавры Юлия Цезаря, и вы, подобно ему, всегда пытаетесь заниматься несколькими делами сразу. Написание отчёта, сёрфинг в интернете, разговор по телефону и проверка почты выполняются вами одновременно, вот только результаты такой работы оказываются, как правило, гораздо ниже, чем если выполнять все эти действия по отдельности. И качественно, и количественно.

8. Вы не уделяете внимания своим инструментам

Для того чтобы выполнить любую задачу, нужны соответствующие инструменты. И чем они будут лучше, тем качественнее будет результат. Стоит ли удивляться своей низкой эффективности, если ваш компьютер из прошлого века, интернет тормозит, а программы никогда не обновлялись, потому что «кряк слетит»?

9. Вас окружает хаос

Да, вы можете называть это «творческим беспорядком». Да, вы можете оправдывать весь этот бардак на своём рабочем месте нехваткой времени. Но мы-то с вами знаем, что дело тут совсем в другом. Вы просто медленно убиваете свою продуктивность и наивно пытаетесь спрятаться за этим живописным интерьером, изображающим кипучую трудовую деятельность.

10. Вы не вырабатываете новые навыки

Знания являются основой производительности. Вы можете получить огромную пользу от изучения новых технологий и приобретения новых навыков, но никогда этого не делаете. Вы не стремитесь узнать что-либо новое или научиться выполнять свою работу каким-либо другим образом, кроме указанного в инструкции.